南三陸町観光協会ホームページの個人情報保護方針

 

当協会は、個人情報保護の重要性を十分認識し、社会からより一層の信頼を得て、誠実に事業運営をするために、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」を はじめとして関連する法令、その他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当協会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように職員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。 また、当協会の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得

当協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当協会は、旅行業及び損害保険代理業を営んでおります。当協会はお客様から各種取扱により取得した情報を、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。 それら以外の他の目的に利用することはありません。

  1. 当協会が取り扱う旅行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  2. 当協会が取り扱う損害保険商品の販売およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対して、原則書面等により通知するか、またはホームページ等により公表します。
    利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16 条第3 項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとし ます。

個人データの安全管理措置

当協会は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制 の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

個人データの第三者への提供

当協会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

センシティブ(機微)情報の取扱い

当協会は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、 保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  2. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  4. 法令等に基づく場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  8. センシティブ情報に該当する生態認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

当協会に対するご照会

下記お問合せ窓口にお問合せください。また、保険事故に関するご照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合せください。 ご照会者がご本人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 当協会からの電子メール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問合せ先までお申し出ください。

お問合せ先

  1. 所在地:〒986-0762 宮城県本吉郡南三陸町志津川字塩入77
  2. 名称:一般社団法人南三陸町観光協会
  3. 電話:0226-47-2550(受付時間/9:00~18:00)
  4. 電子メール:post@m-kankou.jp
  5. ホームページ:https://www.m-kankou.jp/

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させてい ただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、 必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合には、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

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